# Público Geral da UFPI

# 1. Acesso e Login

Acesse o sistema através do endereço eletrônico oficial (<span style="color:rgb(35,111,161);">[glpi.ufpi.br](http://10.42.90.177:6875/glpi.ufpi.br)</span>). Na tela de autenticação, insira suas credenciais institucionais:

- **Usuário**: Digite seu login igual do SIG (cuidado com Maiúsculo e Minúsculo).
- **Senha**: Insira sua senha igual do SIG.
- Clique no botão "**Entrar**".

[![image.png](https://manuais.ufpi.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/image-png.png)](https://manuais.ufpi.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/image-png.png)

Aparecerá a seguinte tela:

[![image.png](https://manuais.ufpi.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/IG3image-png.png)](https://manuais.ufpi.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/IG3image-png.png)

Na parte superior da tela está localizado o **menu principal**, composto pelas seguintes opções:

<div class="TyagGW_tableContainer" id="bkmrk-menu-descri%C3%A7%C3%A3o-home-"><div class="group TyagGW_tableWrapper flex flex-col-reverse w-fit" tabindex="-1"><table class="w-fit min-w-(--thread-content-width)" style="width:100%;"><thead><tr><th class="last:pe-10" style="width:20.2532%;">**Menu**</th><th class="last:pe-10" style="width:79.7335%;">**Descrição**</th></tr></thead><tbody><tr><td style="width:20.2532%;">**Home**</td><td style="width:79.7335%;text-align:justify;">Exibe a página inicial do sistema, contendo atalhos para abertura de chamados, pesquisa na base de conhecimento e um resumo das solicitações do usuário.</td></tr><tr><td style="width:20.2532%;">**Catálogo de Serviços**</td><td style="width:79.7335%;text-align:justify;">Apresenta os serviços disponíveis para solicitação, organizados por setor ou categoria.</td></tr><tr><td style="width:20.2532%;">**Chamados**</td><td style="width:79.7335%;text-align:justify;">Permite consultar todos os chamados registrados, acompanhar o andamento das solicitações, visualizar o histórico e interagir com a equipe responsável.</td></tr></tbody></table>

</div></div>

# 2.Como Abrir um Chamado e Preencher

A abertura de um chamado é realizada por meio do preenchimento de um formulário específico para o serviço selecionado.

1\. Na parte superior da tela, clique em "**Home**" e, em seguida, em "**Abrir Chamado**". Você será redirecionado para a tela "**Catálogo de Serviços**".   
Como alternativa, é possível acessar essa mesma tela clicando diretamente na opção "**Catálogo de Serviços**", localizada no menu superior.

[![image.png](https://manuais.ufpi.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/FJyimage-png.png)](https://manuais.ufpi.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/FJyimage-png.png)

2\. Nesta tela são exibidos blocos com os setores que disponibilizam serviços no sistema. Localize o setor responsável pelo atendimento da sua solicitação (por exemplo, PROPESQI, PREUNI, Patrimônio Móvel ou Serviços de TIC (STI)) e clique sobre o respectivo bloco.

3\. Em seguida, continue navegando pelas opções apresentadas até localizar o serviço específico para o qual deseja abrir o chamado e clique no bloco.

### Como preencher o Formulário  


Cada serviço disponível no sistema possui um formulário próprio, contendo os campos necessários para o atendimento da solicitação.

Neste manual, utilizaremos como exemplo o serviço PREUNI → Instalação Elétrica → Falta de Energia.

Ao selecionar esse serviço, será exibido um formulário semelhante ao apresentado na figura abaixo, contendo os seguintes campos:

[![image.png](https://manuais.ufpi.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/qrLimage-png.png)](https://manuais.ufpi.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/qrLimage-png.png)

<div class="TyagGW_tableContainer" id="bkmrk-campo-descri%C3%A7%C3%A3o-assu"><div class="group TyagGW_tableWrapper flex flex-col-reverse w-fit" tabindex="-1"><table class="w-fit min-w-(--thread-content-width)"><thead><tr><td class="last:pe-10">Campo</td><td class="last:pe-10">Descrição</td></tr></thead><tbody><tr><td>**Assunto**</td><td>Informe um título resumido que identifique o problema.</td></tr><tr><td>**Centro**</td><td>Clique no campo e selecione, na lista de opções, o Centro ou a Unidade Administrativa da UFPI onde o serviço será executado. Utilize a barra de rolagem ou o campo de pesquisa (quando disponível) para localizar a opção desejada.</td></tr><tr><td>**Setor**</td><td>Informe o setor onde o problema foi identificado.</td></tr><tr><td>**Sala**</td><td>Informe a sala ou o local exato da ocorrência.</td></tr><tr><td>**Nome para Contato**</td><td>Nome da pessoa responsável pelo acompanhamento do chamado.</td></tr><tr><td>**Telefone ou Ramal**</td><td>Informe um telefone ou ramal para contato.</td></tr><tr><td>**Horário Disponível**</td><td>Informe os horários em que a equipe poderá realizar o atendimento.</td></tr><tr><td>**Descrição**</td><td>Descreva o problema de forma clara e detalhada, informando, sempre que possível, quando ocorreu, o local exato e outras informações relevantes.</td></tr><tr><td>**Anexos (prints, evidências)**</td><td>Opcional. Anexe fotografias, capturas de tela, documentos ou outros arquivos que auxiliem na análise da solicitação.</td></tr></tbody></table>

</div></div><p class="callout info">*Observação:* Os campos apresentados podem variar conforme o serviço selecionado. Entretanto, o procedimento de preenchimento é semelhante para todos os formulários: basta fornecer as informações solicitadas e clicar no botão Enviar para registrar o chamado.</p>

Após preencher todos os campos, revise as informações para garantir que estão corretas.

Em seguida, role a página até o final e clique no botão "**Enviar**", localizado no canto inferior direito da tela.

Após o envio, aguarde a mensagem de confirmação informando que o chamado foi registrado com sucesso.

# 3.Acompanhamento dos meus Chamados

#### Menu Chamados

Para consultar o andamento de seus chamados, clique na opção "**Chamados**", localizada no menu superior.

Nessa tela são exibidos todos os chamados registrados pelo usuário, permitindo acompanhar o status das solicitações, consultar o histórico de atendimentos e visualizar as informações de cada chamado.

[![image.png](https://manuais.ufpi.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/weCimage-png.png)](https://manuais.ufpi.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/weCimage-png.png)

#### Menu Home

No menu "**Home**", role a página para baixo até localizar a seção de acompanhamento dos chamados. Nessa área, o sistema apresenta um **resumo** das suas solicitações, divididas em duas abas:

[![image.png](https://manuais.ufpi.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/AXWimage-png.png)](https://manuais.ufpi.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/AXWimage-png.png)

- **Chamados em andamento**: exibem apenas os chamados que ainda estão sendo atendidos ou aguardando alguma ação para sua conclusão.
- **Chamados solucionados**: exibem todos os seus chamados que já foram finalizados ou solucionado pela equipe de atendimento. Utilize essa aba para consultar solicitações encerradas e o histórico de cada atendimento.

Essa tela oferece uma visão rápida das suas solicitações, facilitando o acompanhamento do atendimento.

<p class="callout info">Observação: Para visualizar a lista completa de chamados, aplicar filtros, alterar a ordenação dos resultados e acessar outras funcionalidades, utilize a opção Chamados, disponível no menu superior.</p>

Na seção "**Chamados em andamento**" serão exibidos todos os chamados que ainda estão em atendimento, juntamente com informações como:

<table id="bkmrk-campo-descri%C3%A7%C3%A3o-id-n"><thead><tr><th>**Campo**</th><th>**Descrição**</th></tr></thead><tbody><tr><td>**ID**</td><td>Número identificador do chamado. Esse código é único e pode ser utilizado para localizar e acompanhar a solicitação.</td></tr><tr><td>**Título**</td><td>Nome ou assunto informado no momento da abertura do chamado, utilizado para identificar rapidamente a solicitação.</td></tr><tr><td>**Status**</td><td>Indica a situação atual do chamado, como **Novo**, **Em atendimento**, **Pendente** ou **Solucionado**, permitindo acompanhar o andamento da solicitação.</td></tr><tr><td>**Última atualização**</td><td>Data e horário da última movimentação realizada no chamado, como inclusão de comentários, alteração de status ou resposta da equipe responsável.</td></tr><tr><td>**Data de abertura**</td><td>Data e horário em que o chamado foi registrado no sistema.</td></tr></tbody></table>

# 4.Interagir com o chamado

Na lista dos chamados, localize a solicitação que deseja consultar e clique sobre o "**Título**" do chamado para abrir seus detalhes.

Será exibida uma tela com todo o histórico do atendimento.

A s**olicitação original** aparecerá destacada em uma **caixa verde**, contendo todas as informações informadas no momento da abertura do chamado, como Centro, Setor, Sala, Nome para Contato, entre outras.

Logo abaixo da solicitação, serão exibidas as interações realizadas durante o atendimento. As respostas e atualizações da equipe técnica responsável pelo atendimento aparecerão em **caixas cinzas**, organizadas em ordem cronológica.

Caso seja necessário responder a uma solicitação da equipe técnica ou acrescentar novas informações ao chamado, role a página até o final e clique no botão "**Responder**", identificado pelo ícone de um balão de conversa.   
[![image.png](https://manuais.ufpi.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/3y6image-png.png)](https://manuais.ufpi.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/3y6image-png.png)

[![image.png](https://manuais.ufpi.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/Bpvimage.png)](https://manuais.ufpi.br/uploads/images/gallery/2026-07/Bpvimage.png)

Uma caixa de edição de texto será aberta para que você digite sua mensagem.

##### Anexar Arquivos

Caso necessário, adicione arquivos para complementar sua solicitação. Para isso, arraste-os até a área de anexos ou clique em “**Escolher Arquivos**” para selecioná-los diretamente do seu computador.

![image.png](https://manuais.ufpi.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/yJIimage.png)

Ao clicar em “**Escolher Arquivos**”, será exibida uma janela para localizar o documento salvo em seu computador. Após selecionar o arquivo desejado e clicar em “**Abrir**”, o arquivo será anexado automaticamente à solicitação.

![image.png](https://manuais.ufpi.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/d1Timage.png)

O item anexado aparecerá na tela. Caso queira **excluí-lo**, basta clicar no **botão (x)** localizado ao lado direito do nome do arquivo, conforme indicado na imagem de exemplo.

![image.png](https://manuais.ufpi.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/HRsimage.png)

Se desejar anexar outro documento, repita a ação clicando novamente em “**Escolher Arquivos**” e selecionando o novo arquivo. É possível anexar quantos arquivos forem necessários.

<p class="callout info">É possível anexar mais de um arquivo de uma única vez. Para isso, mantenha pressionada a **tecla CTRL** no teclado e clique nos demais arquivos desejados. Em seguida, clique em “**Abrir**” para que todos sejam anexados simultaneamente.</p>

![image.png](https://manuais.ufpi.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/t3Pimage.png)

##### Enviar Mensagem

Após concluir a redação da mensagem, clique no botão “**+ Adicionar**” para enviá-la.

Esse botão tem a **função exclusiva de enviar a interação.**

Assim que a ação for realizada, a equipe responsável será automaticamente notificada sobre a nova solicitação ou atualização registrada.

![image.png](https://manuais.ufpi.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/botimage.png)

<p class="callout info">Observação: Todas as mensagens trocadas entre o solicitante e a equipe responsável permanecem registradas no histórico do chamado, permitindo acompanhar toda a evolução do atendimento.</p>

<table id="bkmrk-%2F-elemento-significa" style="width: 100%; height: 319.953px;"><thead><tr style="height: 29.7969px;"><th style="width: 16.322%; height: 29.7969px;"> **Elemento**</th><th class="align-center" style="width: 83.678%; height: 29.7969px;">**Significado**</th></tr></thead><tbody><tr style="height: 63.3906px;"><td class="align-center" style="width: 16.322%; height: 63.3906px;">🟩 **Caixa verde**</td><td style="width: 83.678%; height: 63.3906px; text-align: justify;">Representa a solicitação original registrada pelo usuário. Nela são exibidas todas as informações preenchidas no momento da abertura do chamado, como assunto, centro, setor, sala, contato, descrição e demais campos do formulário.</td></tr><tr style="height: 63.3906px;"><td class="align-center" style="width: 16.322%; height: 63.3906px;">⬜ **Caixas cinzas**</td><td style="width: 83.678%; height: 63.3906px; text-align: justify;">Correspondem às interações realizadas durante o atendimento. Nelas são apresentadas as respostas, solicitações de informações adicionais, atualizações de status e demais comunicações entre a equipe responsável e o solicitante, em ordem cronológica.</td></tr><tr style="height: 54.5938px;"><td class="align-center" style="width: 16.322%; height: 54.5938px;">**Botão Responder**

![image.png](https://manuais.ufpi.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/F2Mimage.png)

</td><td style="width: 83.678%; height: 54.5938px; text-align: justify;">Permite adicionar uma nova mensagem ao chamado, responder às solicitações da equipe técnica e enviar informações complementares.</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td class="align-center" style="width: 16.322%; height: 46.5938px;">📎 **Área de anexos**</td><td style="width: 83.678%; height: 46.5938px; text-align: justify;">Permite incluir arquivos, imagens ou documentos que auxiliem na análise e resolução da solicitação. Possível anexar mais de um arquivo ao mesmo tempo segurando o botão CTRL do teclado.</td></tr><tr style="height: 62.1875px;"><td style="width: 16.322%; height: 62.1875px;">**Botão+Adicionar** [![image.png](https://manuais.ufpi.br/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/qnoimage.png)](https://manuais.ufpi.br/uploads/images/gallery/2026-07/qnoimage.png)

</td><td style="width: 83.678%; height: 62.1875px; text-align: justify;">Função exclusiva de enviar a interação.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout warning">Atenção: Sempre que houver uma atualização no chamado, uma notificação será enviada para o e-mail cadastrado. No entanto, as informações completas e as interações do atendimento poderão ser consultadas **apenas** acessando o sistema [glpi.ufpi.br](http://10.42.90.177:6875/glpi.ufpi.br). Portanto, acompanhe regularmente o chamado para verificar novas mensagens da equipe responsável e responder, quando necessário.</p>