Guia de Pesquisadores da UFPI

• Folha de Rosto
• 1. Introdução
• Introdução
• 2. Objetivos
• Objetivos
• 3. Para quem é? Perfis de usuários
• 3.1. Visitante (público geral)
• 3.2. Pesquisador (docente ou técnico da UFPI)
• 3.3. Imprensa
• 3.4. Gestor (Comunicação Social)
• 3.5. Super Usuário (Superuser)
• 4. Como funciona o sistema (fluxo geral)
• 4.1. Acesso ao sistema
• 4.2. Tipos de login
• 4.3. Após o login
• 4.4. Informações de contato
• 4.5. Sobre o Guia
• 5. O que cada perfil pode fazer no sistema
• 5.1. Visitante
• 5.2. Pesquisador
• 5.3. Imprensa
• 5.4. Gestor
• 5.5. Super Usuário (Superuser)
• 6. Benefícios do Guia de Pesquisadores para a UFPI
• 6.1. Transparência
• 6.2. Visibilidade acadêmica
• 6.3. Apoio à comunicação institucional
• 6.4. Organização das informações
• 6.5. Apoio à gestão
• 6.6. Credibilidade e uso responsável das informações
• 6.7. Autonomia do pesquisador
• 6.8. Potencial de replicação institucional
• Conclusão
• Conclusão
• Referências e Contato institucional
• Referências
• Contato institucional

Folha de Rosto

Elaboração da apostila didática e condução técnica do projeto
Luanna Holanda de Siqueira
Analista de Tecnologia da Informação
Superintendência de Tecnologia da Informação – STI/UFPI

       Apostila elaborada no âmbito do projeto Guia de Pesquisadores UFPI, sob condução técnica da autora.

Equipe participante do desenvolvimento do projeto
Análise do projeto, levantamento de requisitos e desenvolvimento Backend:
Luanna Holanda de Siqueira – Analista de Tecnologia da Informação/STI

Desenvolvimento Frontend:
Filipe Soares Viana – Analista de Tecnologia da Informação/STI
Kauã Marques – Bolsista/STI

Coordenação:
Ronivon Silva Dias – Coordenador de Sistemas/STI

Supervisão institucional:
Clédjan Torres da Costa – Superintendente de Tecnologia da Informação/STI

Setor responsável:
Superintendência de Tecnologia da Informação (STI) – UFPI

1. Introdução

Introdução

O Guia de Pesquisadores UFPI é uma plataforma desenvolvida para reunir, organizar e facilitar a localização de pesquisadores da Universidade Federal do Piauí. A ferramenta permite que a comunidade acadêmica, a imprensa, os gestores e a sociedade encontrem especialistas por nome, área de atuação, área de conhecimento, lotação ou temas sobre os quais podem contribuir.

A iniciativa surgiu a partir de uma demanda da Superintendência de Comunicação Social da UFPI (SCS/UFPI), que identificou a necessidade de uma solução digital capaz de centralizar informações de pesquisadores e apoiar a comunicação entre a universidade e a sociedade. A solução foi desenvolvida tecnicamente no âmbito da Superintendência de Tecnologia da Informação da
UFPI (STI/UFPI), responsável pela estruturação e implementação da plataforma.

Além de facilitar a busca por especialistas, o Guia também considera diferentes níveis de acesso às informações. Assim, alguns dados ficam disponíveis ao público em geral, enquanto outras informações são exibidas apenas para usuários autorizados, conforme o perfil de acesso e as permissões definidas.

Dessa forma, o Guia de Pesquisadores UFPI contribui para dar mais visibilidade à produção acadêmica da instituição, fortalecer a comunicação institucional e tornar mais simples o contato entre a universidade, a imprensa e a sociedade.

2. Objetivos

Objetivos

O objetivo do Guia de Pesquisadores UFPI é facilitar a organização e a divulgação das informações dos pesquisadores da instituição, permitindo que especialistas sejam encontrados de forma simples, segura e centralizada.

Entre os principais objetivos da plataforma, destacam-se:

• permitir a busca pública por pesquisadores e especialistas da UFPI;
• reunir informações institucionais em um ambiente único;
• facilitar o contato entre a universidade, a imprensa e a sociedade;
• permitir que pesquisadores atualizem ou realizem seu cadastro;
• oferecer diferentes níveis de acesso conforme o perfil do usuário;
• proteger informações pessoais e respeitar as autorizações de exibição;
• apoiar a comunicação institucional da UFPI.

O sistema permite que diferentes tipos de usuários acessem informações de forma organizada, segura e conforme seu perfil.

3. Para quem é? Perfis de usuários

3.1. Visitante (público geral)

O visitante é qualquer pessoa que acessa o Guia de Pesquisadores UFPI para consultar informações públicas sobre pesquisadores e especialistas da instituição, sem necessidade de login. Esse perfil pode realizar buscas por nome, lotação, área de atuação, área de conhecimento ou temas de interesse, visualizando apenas os dados públicos disponíveis na plataforma.

Exemplos:

• estudantes;
• jornalistas;
• sociedade em geral.

O que pode fazer:

• consultar pesquisadores;
• visualizar informações públicas.

3.2. Pesquisador (docente ou técnico da UFPI)

É o usuário vinculado à UFPI que desenvolve atividades de pesquisa, ensino, extensão, inovação ou produção técnica, científica, tecnológica, artística ou cultural.

No sistema, esse perfil corresponde ao docente ou técnico-administrativo que utiliza suas credenciais institucionais do Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas UFPI (SIGAA) para acessar a plataforma, realizar seu autocadastro, atualizar suas informações profissionais e indicar suas áreas de atuação, áreas de conhecimento e temas sobre os quais pode contribuir com entrevistas, consultas técnicas ou divulgação científica.

O que pode fazer:

• realizar seu cadastro no sistema;
• visualizar seus próprios dados completos;
• editar seus dados.
  

3.3. Imprensa

Usuários que recebem acesso específico para consulta institucional, após avaliação do setor de Comunicação Social UFPI.

O que pode fazer:

• consultar pesquisadores;
• visualizar dados adicionais, respeitando as permissões de privacidade.

3.4. Gestor (Comunicação Social)

Usuários responsáveis pela gestão da Plataforma para os dados dos pesquisadores.

O que pode fazer:

• acessar informações completas dos pesquisadores;
• acompanhar e gerenciar os dados;
• utilizar o painel administrativo (admin) com as permissões do perfil Gestor.

3.5. Super Usuário (Superuser)

Usuário com nível máximo de acesso técnico.

O que pode fazer:

• utilizar o painel administrativo (admin);
• realizar configurações avançadas.
  

4. Como funciona o sistema (fluxo geral)

4.1. Acesso ao sistema

O usuário pode acessar o sistema pelo navegador.

Na página inicial, ele poderá:

• consultar pesquisadores diretamente (sem login);
• acessar a área de login;
• acessar a página “Participe”.
  

Campo de busca – “Buscar especialista”

Na página inicial, você encontrará um campo de busca que permite localizar pesquisadores de forma simples.

Você pode digitar qualquer termo, como:

• nome do pesquisador;
• área de atuação;
• área de conhecimento;
• lotação (departamento/setor);
• tema sobre o qual o pesquisador pode falar à imprensa.
  

O sistema irá buscar automaticamente por esse termo em todas essas informações e mostrar os resultados correspondentes.

Dica: não é necessário digitar o termo completo — a busca funciona mesmo com palavras parciais.

4.2. Tipos de login

O sistema possui dois tipos de login:

Login do pesquisador

• Na barra de menu em Participe, o usuário será orientado de como proceder no login;
• Para os pesquisadores, o acesso é feito com as credenciais institucionais (SIGAA), como no
  exemplo abaixo;

• Após validar e efetuar o login, o sistema estará disponível para que o pesquisador verifique seu Perfil público e seu Perfil Individual;
  

• No Perfil público, o pesquisador terá a visão de como seus dados ficam expostos aos usuários com permissões de acesso a consulta;
• Já ao clicar no botão de Perfil individual (Figura 8), o pesquisador será direcionado para a página Meu Perfil, em que terá acesso a todos seus dados de maneira detalhada como informações de conta e seus vínculos;

Nota: na área Preferências (Figura 9: Preferências de exibição), localizada no final do formulário, o pesquisador pode definir se autoriza ou não a exibição de seus contatos pessoais na ficha visualizada por usuários autenticados dos perfis imprensa e gestor. Também é possível indicar a opção “Não estou disponível para entrevistas no momento”, quando o pesquisador não desejar ser contatado temporariamente para demandas de entrevista.

• Além disso, no Perfil individual no botão Editar (Figura 10), o usuário tem a possibilidade de atualizar seus dados (Figura 11) conforme necessidade; respeitando os dados institucionais referentes às informações da conta. 

Login local

• Na barra de menu em Participe, o login local será utilizado pelos usuários do grupo Imprensa, Gestor;
• A imprensa será orientada de como proceder caso já tenha acesso, ou como solicitar acesso aos Gestores;
• Para esse grupo de usuários, o acesso é feito com o usuário e senha, no botão Entrar;
• Utilizado por gestor, imprensa e administradores.
  

 

4.3. Após o login

Depois de entrar no sistema:

• o sistema identifica o tipo de usuário (Gestor, Imprensa, Pesquisador, Administrador);
• a interface se adapta ao perfil;
• as informações exibidas respeitam as permissões de acesso.
  

4.4. Informações de contato

A seção Contato apresenta os canais oficiais da Superintendência de Comunicação Social (SCS/UFPI), setor responsável pelo apoio comunicacional relacionado ao Guia de Pesquisadores.

Por meio dessa página, o usuário pode:

• tirar dúvidas sobre o Guia;
• enviar sugestões, críticas ou elogios;
• solicitar apoio para localizar fontes especializadas;
• informar dados incorretos ou desatualizados;
• tratar de demandas institucionais relacionadas à comunicação da UFPI.

Os canais disponíveis incluem e-mail, telefones e redes sociais institucionais da SCS.

4.5. Sobre o Guia

A seção Sobre o Guia explica a finalidade da plataforma, sua origem institucional e suas principais formas de uso.

Nessa página, o usuário encontra informações sobre:

• o que é o Guia de Pesquisadores;
• quem idealizou e desenvolveu a plataforma;
• como realizar buscas por pesquisadores;
• quais dados podem ser visualizados por cada tipo de usuário;
• como solicitar acesso como imprensa;
• como o pesquisador pode participar do Guia;
• orientações sobre o uso responsável das informações.

Essa seção também reforça que a participação dos pesquisadores é voluntária e que a divulgação de contatos pessoais depende de autorização, respeitando as regras de privacidade e uso ético dos dados.

5. O que cada perfil pode fazer no sistema

5.1. Visitante

Disponível:

• busca de pesquisadores;
• visualização de dados públicos.

Como utilizar:

• acessar a página inicial;
• digitar o nome, lotação, área de atuação, área de conhecimento, fala a imprensa sobre;
• visualizar os resultados.

5.2. Pesquisador

Disponível:

• autocadastro no sistema;
• acesso aos próprios dados completos;
• edição do seu cadastro.

Como utilizar:

1. acessar a página de login do pesquisador (utilizando credenciais SIGAA);
2. entrar com usuário e senha institucional;
3. preencher o cadastro (se for o primeiro acesso);
4. consultar/editar seus dados.
   

5.3. Imprensa

Disponível:

• consulta ampliada de pesquisadores.

Importante: dados pessoais dos especialistas só aparecem se houver autorização do pesquisador.

Como utilizar:

1. acessar o login local;
2. entrar com usuário e senha fornecidos;
3. realizar consultas no sistema.
   

5.4. Gestor

Disponível:

• acesso completo às informações;
• visão administrativa dos dados.

Como utilizar:

• acessar via login local para consulta dos registros dos especialistas; 
• consultar e gerenciar informações;
• utilizar o sistema e o painel admin para gestão;
• o painel admin (Figura 17: Administração do sistema) fica disponível no final  da página, identificado com o símbolo;
• este painel é de uso restrito dos Gestores;
• no painel administrativo, o Gestor poderá gerenciar os perfis dos pesquisadores e também realizar o cadastro de usuários da Imprensa. Esse cadastro ocorre após a solicitação de acesso feita pelo interessado, conforme as orientações disponíveis na página Participe no link Como solicitar acesso à imprensa (Figura 18: Link para solicitar acesso), que indicam a forma de identificação e o envio das informações por e-mail . Após a análise e aprovação da solicitação, o Gestor cria o acesso no painel administrativo. Em seguida, o usuário da Imprensa recebe um e-mail de confirmação contendo seu usuário e um link para definição ou redefinição de senha.

 

5.5. Super Usuário (Superuser)

Disponível:

• acesso técnico total ao sistema;
• acesso ao painel administrativo.

Como utilizar:

• acessar login local;
• utilizar o sistema e o painel admin conforme necessidade técnica.
  

6. Benefícios do Guia de Pesquisadores para a UFPI

6.1. Transparência

O Guia de Pesquisadores contribui para tornar mais acessíveis as informações sobre os especialistas da UFPI, permitindo que a sociedade conheça melhor as áreas de atuação, os temas de pesquisa e os assuntos sobre os quais os pesquisadores podem contribuir.

Entre os principais benefícios relacionados à transparência, destacam-se:

• facilita o acesso às informações sobre pesquisadores da Universidade;
• torna os dados institucionais mais acessíveis à sociedade;
• contribui para a divulgação de especialistas aptos a conceder entrevistas, comentários técnicos e esclarecimentos sobre temas de interesse público;
• favorece o acesso qualificado à informação científica, tecnológica, acadêmica e institucional produzida na UFPI

6.2. Visibilidade acadêmica

A plataforma também contribui para ampliar a visibilidade dos pesquisadores da UFPI, valorizando suas áreas de conhecimento, experiências profissionais e temas de atuação.

Por meio do Guia, os pesquisadores podem divulgar suas especialidades e indicar os assuntos sobre os quais estão disponíveis para falar com a imprensa. Isso fortalece a presença institucional da Universidade em debates públicos e amplia o alcance do conhecimento produzido na UFPI.

Entre os benefícios, destacam-se:

• valoriza os pesquisadores da UFPI;
• divulga áreas de conhecimento, pesquisa, extensão, inovação e produção científica;
• amplia a visibilidade dos especialistas da Universidade;
• contribui para aproximar a produção acadêmica da sociedade. 

6.3. Apoio à comunicação institucional

O Guia de Pesquisadores apoia diretamente a comunicação institucional da UFPI, especialmente no relacionamento com a imprensa e com a sociedade.

A ferramenta facilita a busca por especialistas em diferentes áreas, auxiliando jornalistas, comunicadores e demais interessados na localização de fontes qualificadas para entrevistas, reportagens, matérias jornalísticas e ações de divulgação científica.

Dessa forma, por meio de seus pesquisadores, a UFPI contribui para que o conhecimento produzido na Universidade seja compartilhado com a sociedade em temas de interesse público.

Entre os principais benefícios, destacam-se:

• auxilia a imprensa na busca por especialistas;
• fortalece a relação entre universidade, mídia e sociedade;
• contribui para a produção de matérias jornalísticas com base em fontes qualificadas;
• apoia a divulgação científica e institucional da UFPI;
• facilita a mediação entre demandas externas e pesquisadores da Universidade. 

6.4. Organização das informações

Antes da existência de uma plataforma centralizada, informações sobre pesquisadores, áreas de atuação e contatos institucionais poderiam estar dispersas em diferentes setores, sistemas ou canais informais.

Com o Guia, essas informações passam a ser organizadas em um ambiente único, facilitando a consulta, a atualização e o gerenciamento dos dados.

Entre os benefícios, destacam-se:

• centraliza os dados dos pesquisadores;
• evita a dispersão de informações em diferentes sistemas ou canais;
• facilita a busca por nome, lotação, área de atuação, área de conhecimento e temas de fala à imprensa;
• organiza o fluxo de cadastro, consulta e gestão das informações;
• contribui para manter os dados mais próximos da fonte, especialmente por meio do autocadastro do pesquisador. 

6.5. Apoio à gestão

O Guia também oferece benefícios para a gestão institucional, pois permite acompanhar melhor as informações disponíveis sobre os pesquisadores e organizar os processos relacionados à participação no sistema, à solicitação de acesso da imprensa e à administração dos dados.

A plataforma diferencia os perfis de acesso, como visitante, pesquisador, imprensa, gestor e administrador, garantindo que cada usuário visualize apenas as informações compatíveis com sua permissão.

Entre os benefícios, destacam-se:

• permite melhor acompanhamento dos dados institucionais;
• auxilia na tomada de decisões relacionadas à comunicação e à divulgação científica;
• organiza o processo de cadastro e atualização das informações;
• apoia a gestão dos acessos da imprensa;
• contribui para o controle de permissões e para a proteção de dados sensíveis;
• reduz a dependência de controles manuais e informações dispersas.

6.6. Credibilidade e uso responsável das informações

Além de disponibilizar dados sobre pesquisadores, o Guia orienta o usuário sobre a finalidade da plataforma e sobre o uso adequado das informações.

As informações disponibilizadas são fornecidas ou autorizadas pelos próprios pesquisadores, o que contribui para fortalecer a confiabilidade dos dados apresentados. Ao mesmo tempo, o sistema respeita diferentes níveis de acesso, evitando a exposição indevida de informações pessoais.

Entre os principais benefícios, destacam-se:

• reforça a finalidade institucional da plataforma;
• aumenta a confiança nas informações apresentadas;
• respeita a autorização dos pesquisadores para exibição de dados de contato;
• diferencia informações públicas, restritas e administrativas;
• contribui para o uso ético e responsável dos dados. 

6.7. Autonomia do pesquisador

O Guia valoriza a participação ativa do pesquisador no processo de cadastro e atualização de suas informações.

Por meio do autocadastro, o pesquisador pode acessar o sistema com suas credenciais institucionais e preencher dados pessoais, profissionais, áreas de conhecimento, temas de atuação e preferências de visibilidade.

Essa funcionalidade contribui para:

• aproximar os dados de quem realmente conhece as informações: o próprio pesquisador;
• facilitar a atualização das informações;
• reduzir a dependência de cadastros manuais feitos por terceiros;
• ampliar a participação dos pesquisadores na divulgação científica da Universidade;
• tornar a plataforma mais sustentável ao longo do tempo. 

6.8. Potencial de replicação institucional

O Guia de Pesquisadores foi desenvolvido para atender a uma necessidade da UFPI, mas sua proposta pode servir de referência para outras Instituições Federais de Ensino Superior.

O problema tratado pela plataforma é comum a muitas universidades: localizar especialistas, organizar informações institucionais, apoiar a comunicação pública e garantir o acesso seguro aos dados.

Por isso, o Guia apresenta potencial de adaptação em outros contextos institucionais, considerando:

• a organização por perfis de usuário;
• a busca pública por especialistas;
• o autocadastro com autenticação institucional;
• o controle de acesso por permissões;
• a centralização das informações acadêmicas e institucionais;
• o apoio à comunicação entre universidade, imprensa e sociedade. 

Conclusão

Conclusão

O Guia de Pesquisadores é uma ferramenta estratégica para a UFPI, pois contribui para organizar informações, ampliar a visibilidade dos pesquisadores e fortalecer a relação entre universidade, imprensa e sociedade.

Ao integrar diferentes perfis de usuários, permitir busca pública, respeitar permissões de acesso e valorizar a participação dos próprios pesquisadores, a plataforma apoia a divulgação científica e o uso responsável das informações institucionais.

Dessa forma, o Guia não apenas facilita a localização de especialistas, mas também fortalece a transparência, a comunicação institucional, a credibilidade das informações e a aproximação entre o conhecimento produzido na Universidade e as demandas da sociedade.

Referências e Contato institucional

Referências

Documentação técnica do projeto Guia de Pesquisadores UFPI. Elaborada por Luanna Holanda de Siqueira. Superintendência de Tecnologia da Informação – STI/UFPI, Universidade Federal do Piauí, março de 2026.

Documento disponível para download:

Guia de Pesquisadores UFPI (PDF)

Contato institucional

Luanna Holanda de Siqueira
E-mail: luannaholanda@ufpi.edu.br

Filipe Soares Viana
E-mail: filipe@ufpi.edu.br

Ronivon Silva Dias
E-mail: ronivon@ufpi.edu.br

Superintendência de Tecnologia da Informação – STI/UFPI
Universidade Federal do Piauí
E-mail: sti@ufpi.edu.br